Опубликовано: 04.09.2018
В разгаре вторая волна кассовой реформы: предприниматели переходят на онлайн-кассы. Кому нужно покупать онлайн-кассу именно сейчас? И как ее выбрать? Отвечаем на главные вопросы предпринимателей.
После принятия закона ФЗ-54 многие предприниматели находятся в растерянности: перейти на технику нового образца нужно в очень короткие сроки. И беспокоиться действительно есть о чем. Главные страхи российского бизнеса связаны с:
дополнительными тратами — если у вас одна точка, установка кассы не будет большой проблемой, но если вы руководите несколькими магазинами или сетью, все меняется; угрозой штрафа — например, за неприменение ККТ можно лишиться суммы от 10 000 до 30 000 рублей; тратой ресурсов и времени на то, чтобы научить персонал обращаться с оборудованием; безальтернативным контролем «сверху» от органов ФНС.Согласно 54-ФЗ, предприниматели, которые принимают оплату у покупателей, должны использовать кассовые аппараты нового образца и передавать данные о продажах в ФНС. Для малого бизнеса выход один — закупить новые кассы. Это относится к предприятиям розничной торговли, включая продажу пива, и общепиту. Если более точно, то использовать онлайн-кассы обязаны:
Если же вы индивидуальный предприниматель без наемных работников на ЕНВД или патенте в сфере торговли и общепита или ИП без наемных работников, который занимается вендингом — вам положена отсрочка: закон позволяет этой категории бизнеса установить кассы только с 1 июля 2019 года.
Согласно ФЗ 54, есть предприниматели, которые совсем освобождены от использования онлайн-касс . Среди них:
торговля газетами и журналами; разносная торговля; продажа мороженого и напитков (без содержания алкоголя) в розлив через киоски; услуги по присмотру и уходу за отдельными категориями граждан; продажа производителем предметов народного художественного промысла; вспашка земли и распиловка дров; услуги по переноске вещей на вокзалах, в аэропортах и портах; прием от физлиц стеклотары и утильсырья; торговля из автоцистерн определенными видами продукции, торговля овощами вразвал; ремонт обуви; производство и ремонт галантерейных товаров и ключей из металлов; сдача в аренду недвижимости, принадлежащей ИП на праве собственности. торговля ценными бумагами; обеспечение питанием учеников и сотрудников образовательных заведений в учебный период; реализация непродовольственной продукции на отведенных для ведения торговли местах и площадях;Итак, большинство магазинов должны использовать онлайн-кассы в соответствии с требованиями 54-ФЗ. При этом рынок попал в ситуацию, когда предложений много, а что выбрать — неясно. Однако, если меняться все равно придется — почему бы не подойти к вопросу с холодной головой, разумно оценив все варианты и сделав верный выбор?
Трезво взглянув на ситуацию, можно увидеть и плюсы в онлайн-кассах. Новые кассовые аппараты (в первую очередь, смарт-кассы с сенсорным экраном) позволяют сделать работу максимально удобной и сэкономить время благодаря продуманному программному обеспечению . В них легко вносить товары в номенклатуру, быстро продавать за счет автоматизации кассовых операций (быстрый поиск, расчет сдачи, назначение скидок, оформление возвратов, отложенный чек, смешанная оплата наличными и картой одновременно). Продвинутые разработчики предлагают в том числе возможность использовать системы лояльности и аналитики, назначать автоматически цены на товары, проводить инвентаризацию без закрытия магазина - то есть пользоваться многими полезными функциями товароучетной системы(об этом читайте далее). С онлайн-кассой вы можете:
наладить и автоматизировать закупку и учет товаров; контролировать работу персонала и не тратить на это много времени; легко получать отчеты о результатах продаж в необходимом виде.Другими словами — то, что вы раньше должны были высчитывать и вводить вручную, теперь можно делать автоматизированно. Экономит время упрощение таких процессов, как:
отражение поступления и списания товаров; учет остатков; оформление пересортицы; отслеживание неликвидов; формирование торговых документов; закупка продукции у поставщиков; расчет выручки, прибыли, количества чеков; учет акций и т.д.В результате вы экономите силы, время и деньги, получив возможность быстро и просто решать рабочие задачи, исключить возможность ошибок персонала и штрафов.
Увеличение прибыли — следствие автоматизации
Автоматизировав торговлю с добротной товароучётной системой, вы можете увеличить прибыль от 5 до 20% за счет следующих процессов:
Отслеживание неходового товара — вы видите, какие позиции продаются лучше и хуже всего и таким образом сокращаете убытки от неликвидных товаров, корректируя объем закупок; Автоматизированная инвентаризация (ревизия) — кассы сами ведут приход и расход товаров в реальном времени, и для проведения инвентаризации вам достаточно выгрузить остатки. Продвинутые системы, такие, как МТС Касса, позволяют группировать остатки по разным критериям и проводить сверку частями, в часы, когда нет покупателей, не закрывая магазин; Автоматический заказ товаров у поставщиков — автоматическое формирование накладных к заказу поставщику с учетом скорости продаж и поступления товара. Также исключается человеческий фактор ошибок и неверных расчетов. Система заказывает только то, что нужно, в нужном объеме; Автоматическое ценообразование — автоматическое назначение цен ускоряет процесс приемки товара и исключает ошибки при назначении цены. Настройки по расчету цены на товары или группы товаров провести один раз (например, назначить фиксированный процент наценки от цены поставщика), а потом цены автоматом назначаются при их приемке. Вы можете отслеживать изменения цен у поставщика и вовремя изменять цены в магазине, что освобождает от ошибок и лишних трат; Сохранение прибыли при форс-мажорах — автоматизация позволяет работать в прежнем режиме при отключении электричества, интернета и других непредвиденных обстоятельствах. Информация сохраняется и в режиме оффлайн — вы не теряете время и прибыль при накладках; Контроль за работой персонала — вы экономите время, отказавшись от утомительных поездок по точкам и отслеживая в режиме онлайн через личный кабинет время начала и окончания смены, средний чек, сколько денег в кассе, количество возвратов, активность каждого продавца; Поддержка программ лояльности — бонусные карты и другие программы приводят к вам покупателей, которые остаются с вами; Экономия на штрафах — система лучше любого человека ведет отчетность, исключая ошибки, которые могут привести к огромным штрафам.
Кассы на рынке делятся на три вида: автономные, смарт-терминалы и фискальные регистраторы. Фискальные регистраторы не работают без подключения к компьютеру, планшету или смартфону, поэтому данный вариант требует дополнительных затрат. В небольших розничных магазинах популярнее автономные кассы и смарт-терминалы.
Автономные кассы — старая кнопочная ККТ, модернизированная за счет добавления фискального накопителя и модуля связи для подключения к интернету. Служит для печати чеков, но не предназначена для автоматизации работы, поэтому не дает возможности увеличить прибыль.
Смарт-терминал — новое поколение онлайн-касс. Как раз этот вариант автоматизирует процессы торговли, о которых мы говорили выше. Например, “МТС Касса” относится к этому типу.
Со смарт-терминалами автоматизация торговли будет удобной: некоторые модели достаточно “прокачанные”, с внушительным функционалом. Рассмотрим, что может быть полезного в смарт-терминале — на примере МТС Кассы.
камера для сканирования 1D и 2D штрихкодов удобна при заведении товара в номенклатуру и при продаже; быстрые продажи (есть панель избранных товаров, на которой собраны самые ходовые позиции, что позволяет заносить товар в чек одним кликом на соответствующую иконку; поиск наименования товара через сканирование его штрихкода и поиск по 3-4 первым буквам наименования); функции “отложенный чек”, “возврат”, прием смешанной оплаты (нал+безнал+сертификат по одному чеку), автоматический расчет скидок и сдачи; копия чека и пречека (для общепита); быстрое заведение товара в номенклатуру при помощи глобального справочника (собственная разработка компании — содержит более 700 000 наименований), достаточно отсканировать штрихкод товара, система сама найдет товар в базе и внесет информацию о нем в карточку товара;Кассовая программа в МТС кассе предоставляется бесплатно. К кассе можно можно подключить товароучетный сервис для автоматизации закупки товаров, учета товаров, программ лояльности, документооборота и управления, удаленного контроля работы магазина.
Как получить компенсацию за онлайн-кассу?
С 1 января 2018 года некоторые предприниматели могут получить налоговый вычет за онлайн-кассу, так как вступил в силу закон от 27.11.2017 года № 349-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации».
Вычесть расходы на онлайн-ККТ из суммы налога разрешено тем ИП, которые применяют патентную систему налогообложения или платят единый налог на вмененный доход. Вернуть таким образом получится до 18 000 рублей на каждую кассу. В сумму вычета можно включить не только стоимость самой кассы, но и расходы на покупку фискального накопителя, нужных вам программ, настройку и другие траты на подготовку техники к работе.
Для получения налогового вычета касса должна быть включена в официальный реестр ФНС. Также кассу обязательно нужно поставить на учет, иначе вернуть потраченные на нее деньги не выйдет.
Возместят ли расходы — зависит от вашей сферы и даты постановки кассы на учет:
ИП на ПСН или ЕНВД в сфере розничной торговли или общественного питания, у которых есть сотрудники на трудовых договорах, могут получить вычет, если зарегистрировали кассу с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года. Таким образом, они могут получить налоговый вычет при покупке онлайн-ККТ только в 2018 году. Остальные ИП на ЕНВД и ПСН могут получить вычет, если зарегистрировали кассу с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года.На пике спроса важно знать о выгодных предложениях, которые значительно упрощают переход на технику нового образца. К примеру, МТС Касса с 14 июня выпустила на рынок пакет «Легкий старт» . Весь комплект (касса+ПО+ОФД+активация) стоит всего 10 900 рублей без фискального накопителя и 17 900 с фискальным накопителем на 15 месяцев, в результате покупатель экономит порядка 8 000 руб.
Каждый, кто купит «МТС Кассу» до 31 августа 2018 года, помимо “умного” аппарата, соответствующего требованиям закона, получит в комплекте:
бесплатное кассовое ПО, плата за которое не взимается по истечении акции; бесплатный годовой договор с оператором фискальных данных (ОФД); бесплатную активацию, настройку и регистрацию кассы в налоговой службе; инструктаж сотрудников работе с кассой и в личном кабинете. «МТС Касса» предоставляет полную поддержку пользователя (выезд к клиенту; настройка оборудования «под ключ»; техническая поддержка ИТ-специалистов 24/7, которая поможет разобраться с тонкостями работы нового оборудования и кассового ПО). Использование онлайн-кассы позволяет увеличить вашу прибыль за счет оптимизации бизнес-процессов (к вашим услугам улучшенная товароучетная система, программа лояльности т.д.)“Легкий старт” предоставляется при покупке любой модели «МТС Кассы» в салонах МТС, а также на сайте kassa.mts.ru .
Календарь |
Реклама
|
Цитата дня
Я никогда ничего не покупаю, если не могу на одной бумаге описать мои объяснения и причины. Я могу ошибаться, но я буду знать ответ этому. «Я плачу 32 миллиарда долларов за компанию Coca-Cola, потому что…» И если вы не можете ответить на этот вопрос, вам не стоит покупать эти акции. Но если вы ответите на этот вопрос и сделаете это несколько раз, вы заработаете много денег.
Уоррен Баффетт
|
