1. Поездка должна быть надлежащим образом документирована
2. Иностранная делегация предпринимателей - какие расходы можно уладить?
3. От чего зависит зарубежная диета?
4. Вы должны конвертировать расходы в иностранной валюте

Каждый владелец бизнеса, который отправляется в командировку за границу, имеет возможность оплатить его позже. Однако следует знать, что существуют некоторые различия в отношении национальной поездки. Так с чем связана делегация иностранного предпринимателя?

Поездка должна быть надлежащим образом документирована

В случае делегации предпринимателя расчет стоимости возможен не только для внутренних, но и для внутренних поездок. Механизм расчета аналогичен тому, который применяется к работникам. Конечно, никто не вернет владельцу бизнеса расходы, понесенные во время поездки. Однако есть возможность включить их в операционные расходы, что позволит вам снизить налог на прибыль.

Согласно правилам, делегация иностранного предпринимателя может быть оплачена только в том случае, если такая поездка связана с деятельностью, и владелец бизнеса может доказать это. Это может быть использовано, среди прочего:

• счета-фактуры,
• заключенные договоры,
• материалы с деловых встреч,
• другие материалы - рекламные папки, заметки, электронные письма, визитки и т. д.

Отсутствие доказательств в отношении связи делегации с деятельностью может привести к тому, что должностные лица будут ставить под сомнение расходы на командировки.

Иностранная делегация предпринимателей - какие расходы можно уладить?

Отъезд предпринимателя в некоторых отношениях напоминает делегацию сотрудников. Владелец компании, которая отправилась в командировку за границу, может оплатить, в частности, следующие расходы:

• дорожные расходы (например, топливо, билеты, такси),
• расходы на проживание,
• другие расходы, связанные с поездкой (например, оплата за участие в тренинге),
• диеты (описано ниже).

В отличие от выезда из страны, иностранная делегация предпринимателя позволяет документировать покупку топлива с квитанцией на зарубежной заправке (счет не требуется). Однако квитанция должна содержать определенные данные, включая количество, цену за единицу, стоимость покупки, а также дату и печать продавца. Более того, на обратной стороне квитанции предприниматель должен указать свое имя (название компании), адрес и тип приобретаемого товара.

От чего зависит зарубежная диета?

Предприниматель, который едет в иностранную делегацию, также имеет возможность оплачивать расходы на питание, но не на основании счетов или квитанций. Для этого используется механизм так называемого диета, правила которой немного отличаются от домашних поездок. В случае делегации:

• до 8 часов - одна треть диеты имеет право,
• с 8 до 12 часов - предпринимателям нужна половина диеты,
• более 12 часов - доступна вся диета.

При выезде за пределы Польши размер рациона зависит не только от продолжительности делегации, но и от страны назначения. Примерные диеты во время зарубежной поездки таковы: Германия - 49 евро, Франция - 50 евро, Россия - 48 евро, Украина - 41 евро, США - 59 долларов.

При расчете диеты также следует учитывать неполные дни. По этой причине важно определить точную продолжительность поездки. В случае средств наземного сообщения (автомобиль, поезд, автобус и т. Д.) Его время отсчитывается с момента пересечения границы. В свою очередь, если предприниматель едет в делегацию на самолете или на лодке, момент вылета из аэропорта или вылета из порта является действительным.

Размещение диеты требует создания внутреннего доказательства, содержащего сумму, рассчитанную в зависимости от продолжительности поездки. Конкретное значение должно быть конвертировано в PLN согласно среднему обменному курсу NBP за день, предшествующий возврату.

Вы должны конвертировать расходы в иностранной валюте

Иностранная делегация предпринимателя также связана с необходимостью конвертации валют. Это относится не только к фактическим расходам, но и к сумме рациона. Предприниматель должен рассчитать соответствующую сумму для злотых до зачисления расходов на расходы.

Это должно быть сделано в соответствии со средним обменным курсом НБП за день до того, как были понесены расходы - чаще всего это дата выставления счета. С другой стороны, в случае диет преобразование производится с использованием обменного курса НБП за день, предшествующий расчетному дню делегации.

• Обратитесь за поддержкой к нашим специалистам в удобное время, с понедельника по субботу.
• Посмотрите, как легко выставлять счета и заказывать документы.
• Попробуйте наше удостоенное наград приложение для мобильного учета.
• И как только вы оцените нас - выберите проверенного удаленного бухгалтера.

Создать аккаунт

Похожие

Комментарии